El vocabulario de Hacienda, en castellano normal.

A cambio del precio limitado se pagan menos impuestos.

Cuándo te la encuentras

• En los municipios donde existe el acuerdo
• Cuando buscas el tipo reducido
• Cuando hace falta el certificado de una asociación para tenerlo

Cuándo te la encuentras

• Cuando compras una furgoneta, un horno, un ordenador caro
• Cada año, por la parte que se deduce en ese año
• Cuando lo vendes antes de terminar de amortizarlo

Si la casa es habitual, el anexo también está exento, pero solo uno por tipo.

Cuándo te la encuentras

• Cuando tienes un garaje o un trastero con la vivienda
• En el cálculo del impuesto, donde uno por tipo está exento
• Cuando hay dos plazas y la segunda paga

Cuándo te la encuentras

• Cuando descargas una factura y encuentras un .xml en vez del PDF
• Cuando la asesoría te pide «mándame el XML, no la impresión»
• Cuando una factura se rechaza por un campo mal puesto

Cuándo te la encuentras

• Si tienes una tienda, un bar, un taller, una obra
• En los cuatro plazos fijos del año
• Cuando el año va mal y la cuota fija llega igual

Cuándo te la encuentras

• Cuando compras servicios a un proveedor extranjero
• En inversión del sujeto pasivo, donde el IVA lo registras tú
• Cuando el proveedor no te manda la factura y la emites tú

La diferencia es lo que queda tuyo de verdad.

Cuándo te la encuentras

• A fin de año, junto a la cuenta de resultados
• Cuando alguien quiere saber cuánto vale el negocio
• Cuando las deudas crecen más que los cobros y solo se ve aquí

Cuándo te la encuentras

• En toda cuenta de impuestos: es el número del que parte todo
• Cuando la asesoría te dice una cifra distinta de tu facturación
• En los modelos que presentas, en la primera casilla

Cuándo te la encuentras

• Cuando ganas poco y las cotizaciones parecen desproporcionadas
• En la cuenta de lo que cuesta de verdad un año de actividad
• Al decidir si cerrar o mantener el alta

No es lo que tienes en la cuenta.

Cuándo te la encuentras

• A fin de año, como última línea de la cuenta de resultados
• Al decidir si repartirlo o dejarlo dentro
• Cuando hay beneficio pero no hay dinero, porque los clientes no han pagado

Cuándo te la encuentras

• Si estás en un colegio profesional: abogados, ingenieros, médicos
• Cuando los mínimos de la caja no tienen nada que ver con los generales
• En los vencimientos de tu caja, distintos de los de Hacienda

Se accede con SPID o CIE.

Cuándo te la encuentras

• Cuando buscas una factura vieja y ya no la tienes
• Cuando la asesoría te pide el apoderamiento para entrar
• Cuando quieres comprobar los pagos de años anteriores

Cambia el multiplicador con el que se calcula el IMU.

Cuándo te la encuentras

• En la nota catastral, como sigla
• Cuando el impuesto cambia porque la categoría es de lujo
• Al alquilar y tener que decir de qué tipo es el inmueble

A cambio renuncias a actualizar el alquiler con la inflación.

Cuándo te la encuentras

• Al firmar un alquiler y tener que elegir cómo tributarlo
• Cada año en la declaración, como alternativa al tipo ordinario
• Cuando renuncias a actualizar la renta a cambio del tipo fijo

Decide cosas concretas: el porcentaje del forfettario, la caja de cotización, a veces las ayudas.

Cuándo te la encuentras

• Al darte de alta, cuando decide tu porcentaje y tu régimen
• Cuando cambias de oficio y el epígrafe sigue siendo el de antes
• Cuando una convocatoria pide «epígrafes admitidos» y buscas el tuyo

Cuándo te la encuentras

• Al abrir la ficha de un cliente nuevo
• Cuando el cliente te manda un código y no sabes dónde va
• Cuando la factura ha salido pero al cliente no le llega

Equivocarlo significa figurar como no pagado.

Cuándo te la encuentras

• En cada línea de un modelo de pago
• Cuando te equivocas y el dinero va al impuesto equivocado
• Cuando la asesoría te manda el cuadro y hay que teclear los códigos

En las sociedades suele coincidir con el número de IVA; en las personas físicas no.

Cuándo te la encuentras

• En cada factura a un particular
• Al registrar un contrato de alquiler
• Cuando un documento se rechaza porque el número no cuadra con el nombre

El resto se da por gastado sin tener que demostrarlo. Cambia según el oficio.

Cuándo te la encuentras

• Al elegir el epígrafe de la actividad
• Cada vez que alguien te dice «en el forfettario pagas poco»
• En la cuenta de cuánto tienes que apartar

No basta con guardar un PDF.

Cuándo te la encuentras

• Cada vez que emites o recibes una factura electrónica
• Cuando te das cuenta de que el PDF guardado no basta
• Años después, cuando llega una comprobación y hay que enseñarlas

Cuándo te la encuentras

• Cada vez que registras una factura o un gasto
• Cuando la asesoría pide «los libros»
• Cuando llega una comprobación y hay que demostrar, no recordar

Cuándo te la encuentras

• Al alquilar una vivienda a quien va a vivir en ella
• Al final del segundo periodo, cuando el contrato acaba de verdad
• Cuando el propietario quiere no renovar y descubre que no basta con quererlo

Cuándo te la encuentras

• Al contratar a la primera persona
• Al calcular lo que cuesta de verdad un empleado
• Cuando el empleado pide subir de nivel

Cuándo te la encuentras

• Antes de contratar, al comparar el neto con lo que sale de la cuenta
• Cada mes, al pagar la nómina y las cotizaciones
• Cuando llegan las pagas extra y la indemnización acumulada

Cuándo te la encuentras

• En el presupuesto del año, antes de contratar
• Al comparar dos candidatos de niveles distintos
• Cuando el coste anual no es doce veces el mensual

No son impuestos: vuelven en forma de pensión.

Cuándo te la encuentras

• Cada trimestre o en cada vencimiento fijo, hayas ganado o no
• Cuando la pensión futura depende de lo que hayas cotizado
• En el cálculo de la base: se restan antes de los impuestos

Cuándo te la encuentras

• Cuando emites una factura en diciembre y te la pagan en enero
• En la cuenta de fin de año, para saber qué cobro cuenta y cuál no
• Cuando un cliente paga tarde y no sabes en qué año entra

Cuándo te la encuentras

• A fin de año, al mirar si la actividad ha ganado
• Cuando el banco pide números para una financiación
• Cuando el beneficio y el dinero en la cuenta no coinciden, y hay un motivo

Cuentan como riqueza, pero no puedes pagar con ellas.

Cuándo te la encuentras

• Cuando has facturado mucho y en la cuenta no hay nada
• En el recordatorio a un cliente que lleva tres meses sin pagar
• En las cuentas, como riqueza que solo existe sobre el papel

Cada propietario paga sobre su parte, no sobre el total.

Cuándo te la encuentras

• Cuando un inmueble es de dos o más personas
• En la declaración, donde cada uno pone su parte
• Cuando heredas una casa junto a tus hermanos

No es un coste tuyo: solo pasa por ti.

Cuándo te la encuentras

• En factura, como porcentaje añadido a los honorarios
• Cuando el cliente pregunta por qué el total supera el presupuesto
• En la cuenta de lo que te queda: no es tuyo, solo pasa por ti

Se calcula sobre tu renta y suele tener un mínimo obligatorio.

Cuándo te la encuentras

• En el recibo de la caja, como la primera de las dos partidas
• Al elegir el tipo: muchas cajas te dejan cotizar más
• En la cuenta de la pensión futura: es la parte que va a tu nombre

Es dinero que ves en la cuenta y no es tuyo.

Cuándo te la encuentras

• Al registrar un gasto que aún no has pagado
• En la cuenta de lo que puedes gastar de verdad
• Cuando llama el proveedor y el pago se te había pasado

La sociedad ya ha pagado su impuesto, y el socio paga otro sobre lo que recibe.

Cuándo te la encuentras

• Tras aprobar las cuentas, cuando el beneficio se reparte
• Al comparar dividendo y retribución de administrador
• Cuando llega la retención y el neto es menos de lo que pensabas

Al cambiar de año valen las reglas de ese año.

Cuándo te la encuentras

• Cuando una factura de diciembre se cobra en enero
• En la declaración, que siempre mira al año anterior
• Al comparar dos años y ver que los números no cuadran porque el periodo es otro

Cuándo te la encuentras

• Al darte de alta como autónomo
• En cada modelo 130 trimestral
• Cuando un gasto no está documentado y por lo tanto no existe

Cuándo te la encuentras

• Cada vez que facturas a otra empresa en Italia
• Cuando un cliente te pide el código de destino y no sabes qué es
• Cuando la factura aparece «no entregada» y hay que buscarla

Una factura no se puede borrar: se corrige con un documento igual y contrario.

Cuándo te la encuentras

• Cuando te has equivocado en una factura y no se puede borrar
• Cuando haces un descuento después de haber facturado
• Cuando un cliente devuelve la mercancía

No es un ingreso tuyo: se devuelve al final si no hay daños.

Cuándo te la encuentras

• Al firmar el contrato de alquiler
• Cuando el inquilino se va y hay que devolverla
• En las cuentas, donde no es un ingreso sino una deuda

Al superar el límite la obligación se activa: conviene darse cuenta antes.

Cuándo te la encuentras

• Al empezar en Canarias por debajo de los 50.000 euros
• El día que superas el umbral y las facturas cambian de un mes a otro
• Cuando compras mucho y no poder deducir el IGIC cuesta más que la simplificación

Cuándo te la encuentras

• En el IVA de las compras, que se resta del repercutido
• En los gastos que se descuentan directamente de la cuota
• Cuando confundes «deducible» y «deducción» y la cuenta cambia

No todos lo son, y algunos solo en parte, como el coche o el móvil.

Cuándo te la encuentras

• Al registrar un gasto y preguntarte si se deduce
• En el combustible, el móvil, el coche: casi nunca al 100 %
• A fin de año, cuando los gastos deducibles bajan la base

Tiene un tope anual.

Cuándo te la encuentras

• En la declaración, como el 5 % que se resta sin justificar nada
• Cuando llegas al tope de 2.000 euros
• Cuando nadie te lo ha dicho nunca y no lo has pedido

Se paga un porcentaje sobre lo ganado: si no ganas, no pagas.

Cuándo te la encuentras

• Si eres profesional sin colegio: consultores, desarrolladores, creadores
• En el modelo de pago, con su código
• Cuando el año va mal: aquí se paga en porcentaje, no cuota fija

Cuándo te la encuentras

• Al registrar un contrato de alquiler
• En la declaración, para identificar el inmueble
• Cuando dos inmuebles comparten dirección y solo esos datos los distinguen

Canarias está fuera del territorio IVA de la Unión Europea.

Cuándo te la encuentras

• En cada factura emitida en Canarias
• Cada trimestre, con el modelo 420
• Cuando compras en la península y descubres que es una importación

Se reparte a medias entre propietario e inquilino.

Cuándo te la encuentras

• Al registrar el contrato, y luego cada año
• Cuando eliges el régimen alternativo y este impuesto desaparece
• Cuando se reparte entre propietario e inquilino

Puedes cargarlo al cliente o asumirlo.

Cuándo te la encuentras

• En las facturas exentas por encima de cierto importe
• Al decidir si se lo cobras al cliente o lo pagas tú
• Cada trimestre, cuando llega la cuenta de los timbres

Cuándo te la encuentras

• En el modelo de pago de junio y de noviembre
• Cuando comparas lo que pagas tú con lo que paga alguien en ordinario
• Al quinto año, cuando del 5 % se pasa al 15 %

No se paga por la vivienda habitual, salvo si es de lujo. El tipo lo decide cada ayuntamiento.

Cuándo te la encuentras

• En los dos pagos del año
• Cuando compras o vendes y el impuesto se reparte por meses
• Cuando cambias de residencia y la vivienda deja de ser habitual

Para ti es un coste que crece cada mes.

Cuándo te la encuentras

• Cada mes, como parte que se acumula aunque no la veas
• Cuando un empleado se va y hay que liquidarla
• En las cuentas, como deuda que crece año tras año

Se usa en casos concretos, como ciertas obras subcontratadas o ventas a empresas de otro país europeo.

Cuándo te la encuentras

• Cuando facturas a una empresa de otro país de la UE
• En las obras subcontratadas entre empresas
• Cuando recibes una factura sin IVA y el impuesto lo pones tú

Quien trabaja solo normalmente no lo debe.

Cuándo te la encuentras

• Si tienes empleados, una nave o equipos importantes
• Cuando tu actividad deja de ser «solo tú»
• Al comparar seguir solo con contratar

Es un porcentaje único sobre el beneficio.

Cuándo te la encuentras

• Si abres una sociedad en vez de seguir como autónomo
• En las cuentas de la sociedad, sobre el beneficio antes de repartirlo
• Al comparar el coste de una sociedad con el de un autónomo

No es un porcentaje único: sube por tramos.

Cuándo te la encuentras

• En la declaración de la renta, cada año
• En la nómina, si además tienes un trabajo por cuenta ajena
• Cuando alquilas un piso y hay que elegir cómo tributarlo

Se calcula sumando dos escalas: la estatal, igual para todos, y la de tu Comunidad Autónoma, que cambia según donde vivas.

Cuándo te la encuentras

• Cada trimestre, con el pago fraccionado
• En junio, con la declaración de la renta
• Cuando cambias de comunidad autónoma y la escala cambia contigo

Lo cobras al cliente por cuenta de Hacienda y luego lo ingresas.

Cuándo te la encuentras

• En cada factura que emites, si no estás en un régimen exento
• Cada trimestre, al liquidar la repercutida menos la soportada
• En la cuenta corriente, donde el IVA está mezclado con lo tuyo

Sin justificante un gasto no es deducible, aunque sea real.

Cuándo te la encuentras

• Cada vez que pagas algo y no pides el justificante
• Cuando la asesoría te pregunta «¿y la factura de esto?»
• En una comprobación, donde un gasto sin papel no existe

Cuándo te la encuentras

• Si exportas o vendes mucho fuera
• Cuando pides a un proveedor que te facture sin IVA
• En el control de fin de año sobre cuánto has consumido

Cuándo te la encuentras

• En octubre o noviembre, cuando ya se ve dónde vas a cerrar el año
• Antes de aceptar el último trabajo grande de diciembre
• Cuando alguien te pregunta si aún puedes facturar

Cuándo te la encuentras

• En junio, junto al primer anticipo: son dos cosas en el mismo pago
• Cuando la cuenta de fin de año no cuadra con lo que habías apartado
• Al fraccionar el pago, si el resultado es alto

Quien tiene número de IVA debe presentarlo por vía telemática.

Cuándo te la encuentras

• En los vencimientos de impuestos del año
• En los plazos de cotización
• Cuando el cargo llega al banco y quieres saber a qué corresponde

Cuándo te la encuentras

• Cada trimestre: 303 o 420 para el impuesto sobre el consumo, 130 para el IRPF
• En enero, para los resúmenes anuales
• Cuando te saltas uno y la sanción llega aunque no hubiera nada que pagar

En la factura electrónica no basta con poner cero: hay que indicar el motivo.

Cuándo te la encuentras

• Cada vez que emites una factura sin IVA y hay que decir por qué
• En la factura electrónica, donde el código es obligatorio
• Cuando el sistema rechaza la factura por una causa mal puesta

El nivel determina el salario mínimo.

Cuándo te la encuentras

• En el contrato, junto a la categoría
• Cuando dos personas hacen lo mismo en niveles distintos
• Cuando el salario mínimo cambia porque cambia el nivel

Es el punto de partida para calcular el IMU.

Cuándo te la encuentras

• Cuando compras o alquilas un inmueble
• Al calcular el impuesto municipal y hace falta el valor catastral
• Al registrar un contrato y hacen falta los datos del catastro

Tenerlo no significa pagar más: significa poder emitir facturas.

Cuándo te la encuentras

• El día que te das de alta
• En cada factura, arriba, junto a tu nombre
• Cuando un cliente nuevo te pide los datos para facturar

Si al final ganas menos, la diferencia vuelve como crédito.

Cuándo te la encuentras

• En los pagos fraccionados de cada trimestre
• El primer año, cuando todavía no hay anticipo y al siguiente llega doble
• Cuando el año va peor que el anterior y el anticipo se puede bajar

En las sociedades de personas la renta se reparte según estas cuotas.

Cuándo te la encuentras

• Cuando entras en sociedad con alguien
• Al repartir beneficios, que sigue las participaciones y no los acuerdos de palabra
• Cuando un socio sale y hay que valorar su parte

Es la medida más honesta de como va un negocio.

Cuándo te la encuentras

• Cuando el banco valora si prestarte dinero
• A fin de año, como medida honesta de cómo va el negocio
• Cuando es negativo, y significa que se debe más de lo que se tiene

También sirve como dirección para recibir facturas electrónicas.

Cuándo te la encuentras

• Al darte de alta: hace falta para el registro
• Como alternativa al código de destino, para recibir facturas
• Cuando la Administración te escribe y la fecha de recepción cuenta

Los impuestos se pagan sobre la ganancia, no sobre el total cobrado.

Cuándo te la encuentras

• Cuando vendes la furgoneta, la máquina o el local
• Si vendes un inmueble antes de cinco años desde la compra
• En las cuentas, como partida que no es un ingreso de la actividad

Debe enviarse con antelación, normalmente seis meses: un día tarde significa el contrato renovado durante años.

Cuándo te la encuentras

• Con meses de antelación, no el día antes
• Cuando el contrato se ha renovado solo sin que nadie dijera nada
• Cuando hace falta un envío certificado y la fecha cuenta

No es la cuota: la cuota es un gasto del mes, esto es la deuda que queda. Lo encuentras en el último extracto del préstamo, como capital pendiente.

Cuándo te la encuentras

• Cuando el banco pide las cuentas y hay que poner la deuda pendiente
• En cada cuota que pagas: una parte es interés, otra capital
• En el patrimonio neto, donde la deuda lo baja

Cuándo te la encuentras

• Si tienes una tienda minorista en España
• En cada factura del proveedor, como porcentaje de más
• Cuando te preguntas por qué no presentas liquidaciones como los demás

Cuándo te la encuentras

• En la declaración, debajo del IRPEF, en dos líneas que casi nadie mira
• Cuando cambias de municipio o de región y el impuesto cambia solo
• En el pago de junio, donde llegan junto a lo demás

No pagas impuestos sobre todo lo que cobras, sino sobre un porcentaje fijo según tu oficio: ese porcentaje sustituye a los gastos, que ya no se cuentan uno a uno.

Cuándo te la encuentras

• Al darte de alta y tener que elegir régimen
• En cada factura que emites en Italia: sin IVA y con la mención de ley
• En enero, cuando se comprueba si sigues dentro un año más

Más complicado, pero conviene cuando los gastos son altos.

Cuándo te la encuentras

• Cuando los gastos crecen y el forfettario deja de convenir
• En la primera factura con IVA de por medio
• En la declaración, cuando cada gasto hay que justificarlo uno a uno

Cuándo te la encuentras

• En los treinta días siguientes a la firma
• Cada año, por el impuesto de registro anual
• Cuando un contrato no registrado no vale ante un juez

Cuándo te la encuentras

• Al año siguiente, cuando la Seguridad Social compara previsión y rendimiento real
• Cuando llega un ajuste que nadie esperaba
• Cuando actualizas la previsión durante el año para no encontrártelo

Es el número que determina en qué tramo de RETA estás.

Cuándo te la encuentras

• En el cálculo de la cuota de RETA, tras el 7 % de gastos genéricos
• En la declaración, como punto de partida del IRPF
• Cuando los dos números — el de la Seguridad Social y el de Hacienda — no coinciden

Cuándo te la encuentras

• En todo cálculo del impuesto municipal
• En la declaración, por los inmuebles que tienes
• Cuando el valor catastral es viejo y no tiene que ver con el real

Cuándo te la encuentras

• En factura, como porcentaje añadido a los honorarios
• Cuando el cliente pregunta qué es esa línea de más
• En la cuenta de lo que cobras de verdad: ese recargo es tuyo

Es lo que se entrega a la asesoría en lugar de llevarle los papeles sueltos.

Cuándo te la encuentras

• Al cerrar el trimestre, cuando hay que dar los números a la asesoría
• Cuando el banco pregunta cómo ha ido el año
• Cuando quieres saber si ganas de verdad o solo cobras

Desde 2023 se cotiza por tramos de rendimiento real: declaras lo que prevés ganar, pagas la cuota de ese tramo y a final de año se regulariza.

Cuándo te la encuentras

• Cada mes, con el cargo de la cuota
• Al declarar el rendimiento que prevés y elegir el tramo
• A final de año, cuando la Seguridad Social compara previsión y realidad

Cuándo te la encuentras

• En cada factura a una empresa o a otro profesional
• En los tres primeros años, cuando baja al 7 %
• En la declaración, donde las retenciones soportadas se recuperan

No es dinero perdido: se descuenta en la declaración.

Cuándo te la encuentras

• Cuando facturas a una empresa y cobras menos del total
• Cuando llega el certificado de retenciones de quien te ha pagado
• En la declaración, donde esas retenciones se recuperan

A diferencia de los dividendos es un gasto para la sociedad, pero para quien lo cobra es renta.

Cuándo te la encuentras

• Al abrir una sociedad y decidir cómo sacar el dinero
• Cada mes, si lo cobras como retribución en vez de como dividendo
• En la declaración, donde es renta tuya y coste de la sociedad

Es un paso obligatorio por ley.

Cuándo te la encuentras

• En todo cálculo del impuesto, como primer paso
• Cuando el número del catastro no cuadra con el del recibo
• Al comparar el impuesto de dos inmuebles parecidos

Es un mínimo, no un máximo: se puede pagar más, nunca menos.

Cuándo te la encuentras

• Al decidir el sueldo que ofreces
• Cuando el convenio se renueva y los mínimos suben
• Cuando pagas menos del mínimo y el convenio no lo permite

Cuesta más cuanto más arriesgado es el oficio.

Cuándo te la encuentras

• Cada año, con la liquidación anual
• Al contratar y tener que declarar el riesgo de la actividad
• Cuando cambias de actividad y la tarifa cambia con ella

Si algo no cuadra, la rechaza y hay que corregirla.

Cuándo te la encuentras

• Cinco segundos después de darle a «enviar»
• Cuando una factura es rechazada y hay días contados para corregirla
• Cuando buscas la prueba de que una factura se entregó

Cuándo te la encuentras

• Cuando facturas a una administración pública
• Cuando cobras menos de lo que has facturado y la cuenta parece mal
• En la liquidación, donde ese IVA no entra

En el IVA, cuánto se añade al precio; en los impuestos, con qué porcentaje se calcula lo que debes.

Cuándo te la encuentras

• Al rellenar una factura y elegir entre los tipos
• Cuando un proveedor te aplica un tipo distinto del que esperabas
• En la liquidación, donde los tipos distintos van por separado

Si te equivocas en la previsión, a final de año se regulariza.

Cuándo te la encuentras

• Al darte de alta y tener que elegir el primer tramo
• Cada vez que la actividad cambia y hay que actualizar la previsión
• En la regularización, donde el tramo mal elegido se paga

Pasar al tramo siguiente no encarece toda la renta, solo la parte que cae en ese tramo.

Cuándo te la encuentras

• Cuando un trabajo de más parece tributar más que los otros
• Al decidir si conviene facturar en diciembre o en enero
• Cuando alguien dice «no compensa ganar más»: casi nunca es verdad

Cuándo te la encuentras

• Si tienes un restaurante, un bar, un hotel
• En la nómina, donde la propina con tipo reducido va aparte
• Cuando la renta del empleado supera el umbral y la ventaja cae

Se cuenta de forma acumulada en toda Europa.

Cuándo te la encuentras

• Cuando vendes online a particulares de otros países de la UE
• El día que superas los 10.000 euros de ventas europeas
• Al darte de alta en la OSS y pasar a aplicar el tipo del país del cliente

Si lo es, no pagas IMU, salvo que este catastrada como inmueble de lujo.

Cuándo te la encuentras

• Cuando te preguntas por qué en una casa pagas y en la otra no
• Al cambiar la residencia
• Cuando la vivienda está catastrada como de lujo y la exención cae