Tus datos, explicados.
Qué recogemos, por qué, dónde está cada cosa y cómo se exporta o se borra. Es el mismo texto que lees dentro de la aplicación.
Responsable del tratamiento. [Razón social, domicilio y correo electrónico — a completar antes de que entre la primera persona. Si el cobro pasa por una sociedad, el responsable es la sociedad y no la persona física.]
Qué datos recogemos. Datos de cuenta (nombre, correo, NIF, país, epígrafe). Datos fiscales y de gestión que introduces tú: facturas, gastos, clientes, proveedores, inmuebles, alquileres, bienes, empleados y nóminas. Los archivos que subes: documentos, fotos de tiques, logotipo, fotos de artículos. Y, si los introduces, los datos fiscales de tus clientes que aparecen en las facturas.
Para qué, y con qué base. Para prestarte el servicio que has pedido — es la ejecución del contrato. Para emitir y conservar las facturas y para las obligaciones contables, la base es la obligación legal. Ningún dato se vende a nadie, y no hacemos perfilado publicitario.
Quién trata los datos por cuenta nuestra. Supabase (base de datos, accesos y archivos), Vercel (alojamiento), Resend (envío de avisos por correo), Anthropic (el asistente Kyu y la lectura de tiques) y Stripe (pagos de la suscripción). Todos como encargados del tratamiento.
Qué sale cuando hablas con Kyu. Tu pregunta y un resumen de tus cifras — totales de facturación, gastos, impuestos estimados, régimen, vencimientos — se envían a Anthropic para obtener la respuesta. No salen los nombres de tus clientes, ni las direcciones, ni las facturas concretas. Si prefieres no usarlo, no le escribas.
Qué sale cuando fotografías un tique. La imagen entera se envía a Anthropic, que la lee y extrae proveedor, importe e IVA. Un documento puede contener más de lo necesario: mira qué estás fotografiando. El archivo se queda aquí, adjunto al gasto, porque es lo que te sirve para justificarlo. Anthropic no usa estos datos para entrenar sus modelos.
Transferencia fuera de la Unión Europea. Anthropic es una empresa estadounidense: usar el asistente o la lectura de tiques supone una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, sobre la base de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión. El resto de los datos — base de datos, archivos, copias — se quedan en la Unión. Las dos funciones solo se usan si las usas tú.
Qué NO conservamos. Guardamos un registro de cuánto usas el asistente y la lectura de documentos, pero sin el contenido: de tu tique queda el tamaño del archivo, de tu pregunta cuántos caracteres tenía. Ni las preguntas, ni las respuestas, ni las imágenes.
Cuánto tiempo. Los datos se quedan mientras tu cuenta esté activa. Desde los Ajustes puedes exportarlos cuando quieras y borrar perfil, gastos, cierres de caja, clientes, solicitudes y los archivos subidos.
La excepción de las facturas emitidas. Las facturas, y el registro de operaciones que las afecta, no se borran a petición: la ley fiscal obliga a conservarlas durante el periodo previsto. Es la excepción al derecho de supresión prevista para las obligaciones legales. Para la baja total, escribe al responsable.
Tus derechos. Acceso, rectificación, supresión (con la excepción anterior), limitación, oposición y portabilidad. La exportación y el borrado los haces tú desde los Ajustes; para lo demás, escribe al responsable. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos si crees que el tratamiento no es correcto.