Todo lo que hace, explicado uno a uno.
Nada de listas de funciones con tres palabras cada una. Aquí está lo que hace de verdad cada parte de la plataforma, y por qué está construida así.
🧮Cálculos fiscales
El corazón de la plataforma, y la razón por la que no es un programa de gestión como los demás. No registra solo lo que haces: calcula lo que se deriva de ello.
Cada vez que marcas una factura cobrada o un gasto pagado, la cuenta se rehace desde cero: base, impuesto, cuotas, lo que queda. No a final de año: ahora.
- España — personas físicas
- IRPF con las dos escalas sumadas, la estatal y la de tu comunidad autónoma, con el mínimo personal y el 5% de gastos de difícil justificación. Pago fraccionado del modelo 130 calculado aparte de la cuota anual, porque son dos cosas distintas.
- Cuota de autónomos
- RETA por tramos sobre el rendimiento neto real, con la deducción del 7% por gastos genéricos (3% para el autónomo societario) que decide en qué tramo caes. Tarifa plana de los primeros meses. Y la regularización de fin de ejercicio, que es la carta que llega meses después y que nadie te avisa de que va a llegar.
- IVA e IGIC
- IVA para la península con los tipos general, reducido y superreducido. IGIC para Canarias con sus tipos propios, la franquicia hasta 50.000 € y el modelo 420 con su resumen anual 425.
- Italia
- Régimen forfettario y régimen ordinario con IRPEF por tramos, cuotas del INPS y diez mutualidades profesionales, sociedades de personas y sociedades de capital.
- Reglas por ejercicio
- Tipos, umbrales y tramos van ligados al año: cambias de ejercicio y valen las reglas de ese ejercicio, aunque mientras tanto hayan cambiado.
- Cálculo al céntimo
- Todas las cuentas giran sobre números enteros de céntimos. Es la razón por la que la suma de las líneas da siempre el total, sin esos descuadres de un céntimo que hacen imposible cuadrar un resumen.
🧾Facturas
Numerar las facturas parece una tontería hasta que te das cuenta de que dos tienen el mismo número, o de que la catorce no existe. A partir de ahí se convierte en un problema serio.
Aquí el número no lo asigna el programa sino la base de datos, y no se puede repetir ni saltar. Una factura emitida no se borra: se rectifica con una factura rectificativa, como manda la ley.
- Veri*Factu
- Cada factura emitida deja un registro con su huella SHA-256, y cada huella incluye la de la anterior. Sale una cadena: tocar una factura vieja rompe todas las huellas siguientes, y se ve. El QR de verificación de la AEAT se imprime en la factura.
- Envío a la AEAT
- En camino. Hoy generamos el registro y la cadena; el envío directo llega antes de que sea obligatorio, el 1 de julio de 2027 para autónomos y profesionales.
- Conservación
- En camino. Mediante proveedor acreditado: lo estamos eligiendo. Guardar un PDF no basta y no cumple la obligación, y mientras no la tengamos no decimos tenerla.
- Retención de IRPF
- La retención que te practica el cliente se aplica en la factura y se descuenta de lo que todavía debes: sin ese paso la aplicación te diría que apartes más dinero del debido.
- Tu aspecto
- PDF con tu logo, tus colores, tu IBAN y tus condiciones de pago. El formato del número lo eliges tú: 1/2026, 2026/1, con prefijo o sin él.
- Recurrentes
- Las facturas que rehaces cada mes se repiten con un toque, con importe y cliente ya dentro.
- Registro de operaciones
- Cada factura lleva el rastro de cuándo se creó, se modificó, se cobró o se rectificó.
📸Gastos y documentos
Esta es la parte que más tiempo ahorra, porque es la que nadie tiene ganas de hacer: registrar los costes.
Haces una foto al documento y los campos se rellenan solos. No tienes que teclear nada: compruebas y corriges si hace falta.
- Lectura de documentos
- Proveedor, NIF, número, fecha, importe y categoría extraídos de la foto o del PDF. Funciona incluso con la letra minúscula de los tickets, y la categoría la adivina por cómo has clasificado gastos parecidos antes.
- Importación del extracto
- Subes el CSV del banco y los movimientos se separan solos: cuáles son gastos, cuáles son cobros de facturas que ya habías emitido. Reconoce los formatos de fecha e importe de los bancos españoles e italianos, y no registra dos veces el mismo movimiento.
- Gastos recurrentes
- Alquiler, suministros, suscripciones: los que vuelven cada mes se reconocen y se proponen ya rellenados.
- Documento adjunto
- A cada gasto puedes adjuntarle el documento. Las fotos se aligeran antes de archivarlas: siguen legibles y ocupan cinco veces menos.
🏠Inmuebles y alquileres
Pensada para quien tiene más de uno. Si tienes ochenta pisos, rellenarlos a mano uno a uno no es una opción.
Escaneas el recibo del IBI y los inmuebles se registran solos, con referencia catastral y valor ya dentro.
- Cálculo del IBI
- Para cada inmueble, con el tipo de tu ayuntamiento, el valor catastral, la cuota de titularidad y los meses que corresponden.
- Cambios en bloque
- Tipo municipal y uso aplicables a varios inmuebles de una vez, en lugar de abrirlos uno por uno.
- Contratos de alquiler
- Ligados al inmueble, con renta, fianza, duración y prórroga.
- Las fechas que cuentan
- Fin del periodo siguiendo las prórrogas, la fecha del ITP donde toque, y sobre todo el plazo de preaviso: mandarlo un día tarde significa el contrato prorrogado durante años.
🧭Herramientas de consulta
Ocho herramientas que responden a las preguntas que normalmente obligan a escribir a la asesoría y esperar.
No están divididas por sector sino por tipo de pregunta, porque cuando tienes una duda sabes qué te estás preguntando, no en qué categoría lo han metido.
- Qué impuesto aplico
- Países de la UE y umbral de la ventanilla única, importaciones de fuera de Europa, inversión del sujeto pasivo en construcción, prestaciones sanitarias, cursos y formación, restauración.
- Cobros y retenciones
- Retención de IRPF, retenciones de la comunidad de propietarios, derechos de autor, clientes extranjeros.
- Personas y sueldos
- Cuánto cuesta de verdad un empleado: del convenio colectivo al coste de empresa y al neto en nómina.
- Cobros y registros
- Propinas, cierres de caja, ventas a través de plataformas.
- Inmuebles
- Calculadora del IBI, reducción por alquiler de vivienda, deducibilidad de los gastos, alquiler turístico, tasa turística.
- Filtros y búsqueda
- Se filtran por país y sector, y siguen siendo todas buscables si quieres mirar más allá de tu oficio.
⏰Automatismos
Todo lo que la plataforma hace sin que tengas que acordarte tú.
Es la diferencia entre un programa donde hay que ir a buscar las cosas y uno que te las trae.
- Para hacer ahora
- Arriba en la pantalla principal, como mucho cuatro cosas, ordenadas por urgencia: qué vence, qué facturas no se han cobrado, qué gastos no tienen documento.
- Previsiones
- Reconoce los gastos fijos, proyecta el año y te dice cuánto te falta por facturar para cerrar con el neto que te habías propuesto.
- Avisos
- Por correo, con la antelación que elijas tú — catorce, siete, tres días o el mismo día. Los vencimientos se descargan también al calendario del móvil.
- Qué modelo presentar
- Cada vencimiento llega con el modelo que le corresponde: 130, 303, 420, 100, y el resumen anual cuando toca.
- Dossier para la asesoría
- Todo el año en un documento: facturas, gastos, documentos adjuntos y la lista exacta de lo que falta, con el enlace para arreglarlo sobre la marcha.
- Histórico de operaciones
- Quién ha hecho qué y cuándo. Sirve cuando la plataforma la usan varias personas de la misma empresa.
🔒Seguridad y control de los datos
Aquí dentro acaban facturas, recibos, contratos y documentos de terceros. No es material sobre el que se pueda ser aproximativo.
No prometemos seguridad al cien por cien, porque no existe. Enumeramos lo que hay.
- Aislamiento entre usuarios
- No lo decide el código sino la propia base de datos, que rechaza a nivel de motor las filas de otra cuenta. Ni siquiera un error de programación conseguiría enseñarte los datos de otro.
- Cifrado
- Los datos están cifrados en disco y en tránsito.
- Documentos en archivo privado
- Se abren solo con un enlace firmado que caduca.
- Verificación en dos pasos
- Con la aplicación de autenticación que ya usas. Sin el móvil, la contraseña robada no basta.
- Portabilidad
- Todos los datos en un archivo legible y todos los documentos en un paquete que se abre en cualquier ordenador, con la lista de qué está adjunto a qué. Cuando quieras, también antes de darte de baja.
- Servidores en Europa
- Los datos se quedan en territorio europeo, como exige el reglamento.
La forma más rápida de entenderla es abrirla.
Siete días con todas las funciones, sin tarjeta. Si no te convence no haces nada: caduca sola.